Ved godkjent søknad om plass til festivalen, forplikter markedsdeltakerne seg til å overholde festivalens retningslinjer. Brudd på retningslinjene kan føre til bortvisning fra festivalen.

• Alle markedsdeltakere forplikter seg til å delta på begge markedsdager.

• Festivalen har det endelige ansvaret for markedets og vareutvalgets sammensetning. Vi forbeholder oss retten til å avvise markedsdeltakere med bakgrunn i dette. Festivalen har også det siste ordet i evt. tvistesaker.

• Alle bodholdere forplikter seg til å ha brannslukningsapparat i boden i henhold til festivalens HMS regler.

• Det vil være vakter tilstede under festivalen, men markedsdeltakere er selv ansvarlige for å sikre egne varer og verdisaker. 

• Overstadig beruselse eller bruk av ulovlige rusmidler er ikke tillatt. Etter kl 24.00 skal lydnivået holdes på et minimum.

Inn og utkjøring på området

Fredag: Biltransport til og fra stand tillatt. Ta hensyn til andre rundt deg!

Lørdag: Alle biler skal være ute av festivalområdet senest kl.11.00. NB! Ingen innkjøring med bil i Bispestredet lørdag kveld!

Søndag: Alle biler skal være ute av festivalområdet kl. 11.00. Innkjøring er igjen tillatt kl 17.30.

Det er ikke tillatt å kjøre bil på festivalområdet i festivalens åpningstid.

• Alle varer som tilbys for salg skal ha hatt sitt bruksområde i middelalderen. Vareutvalget skal være godkjent av festivalarrangøren. Hamar middelalderfestival forbeholder seg retten til å avvise enkeltvarer og be om endring i vareutvalget og presentasjonen av varene slik at dette blir i tråd med festivalens profil.

• Bodholdere forplikter seg til å ha boden klar til markedet åpner, samt holde den åpen gjennom hele markedets åpningstid. For de som ønsker det, er det tillatt å holde åpent utover åpningstidene.

• Bodene skal pyntes i middelaldersk stil med  naturmaterialer. Det samme gjelder emballasjen og presentasjonen av varene.  Plastemballasje og andre moderne gjenstander er ikke tillatt.

• Alle markedsdeltakere forplikter seg til å være kledd i middelalderdrakter. Trenger du å låne drakt, kryss av i søknadsskjemaet. Bestilte drakter kan hentes i draktutleveringen som ligger i Drengestua (det røde trehuset i Borggården) fra kl. 9.30 lørdag. Draktene skal returneres innen kl. 18.00 søndag ettermiddag!

Markedsavgiften dekker museets arbeid med å tilrettelegge området for markedsaktørene. Dette gjelder montering av boder, planlegging og tilpasning av friluftsområdet, renovasjon og sanitærforhold, samt tilrettelegging for strøm, fri bruk av ved, drikkevanntilgang, murstein til ildsted i forbindelse med oppholdet på markedet mm.

Vi oppfordrer våre aktører som trenger strøm til å ta med egne skjøteledninger.

Festivalkantina befinner seg i den hvite bygningen nedenfor Hamardomen.

Avmeldinger innen 20.mai vil ikke bli fakturert for markedsavgift, bodleie, strøm og matservering. Avmeldinger etter dette tidspunktet faktureres.